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哈佛商學(xué)院管理學(xué)教授羅伯特·卡普蘭（Robert S. Kaplan）近日提出了一個(gè)商務(wù)案例引起了廣泛的關(guān)注：一家中型制造企業(yè)的CEO感覺(jué)自己被工作壓得喘不過(guò)氣來(lái)，這讓他在面對主要的競爭對手時(shí)越來(lái)越力不從心。這位CEO說(shuō)自己上任之初就承擔著(zhù)二十幾項人事評審工作，至今仍兼任著(zhù)公司銷(xiāo)售經(jīng)理一職，同時(shí)他還承擔著(zhù)管理助理和所有行政管理人員的職責，目前管理的人員數量已高達300多人。他在干這些工作時(shí)感到得心應手，但也強烈感到需要投入足夠的時(shí)間到公司戰略和競爭分析上。兩家主要的競爭對手進(jìn)行了合并，他的下屬一直在敦促他重點(diǎn)關(guān)注這一方面，但他總是抽不出時(shí)間。抽不出時(shí)間，或者大量的時(shí)間花費在與公司成長(cháng)、業(yè)績(jì)增長(cháng)無(wú)關(guān)的事情上，是困擾眾多中小型企業(yè)管理者的問(wèn)題。華望視頻會(huì )議系統在這方面，顯現出了突出的作用，并提供了大量幫助企業(yè)提升的空間。
　　為何迫切事項總被忽略
　　卡普蘭教授認為，很多時(shí)候，讓領(lǐng)導者們苦苦掙扎的就是時(shí)間分配和企業(yè)迫切的事項脫節。為什么領(lǐng)導者很難及時(shí)意識到呢？原因有很多。首先，身處日常事務(wù)和緊急情況交織的混亂工作環(huán)境中，領(lǐng)導者往往很難跟蹤自己的實(shí)際時(shí)間使用情況。其次，許多領(lǐng)導者都沒(méi)有明確自己的前三到五項優(yōu)先事項，他們可能意識到了未能做到有效使用時(shí)間，但往往并不知道該如何去更明智地使用時(shí)間。此外，出于各方面的原因，許多管理者在他人請求占用自己時(shí)間時(shí)，常常很難拒絕。于是，在如何支配自己的時(shí)間問(wèn)題上，他們總是被他人及事件或推或拉地陷入了沒(méi)有多少選擇的境地。
　　開(kāi)始為改變困境的準備
　　管理者如何發(fā)現時(shí)間分配上的問(wèn)題？卡普蘭教授介紹了一種簡(jiǎn)單而有效的時(shí)間管理方法，他自己也曾經(jīng)采用過(guò)，并向眾多的專(zhuān)業(yè)人員推薦過(guò)。具體做法是：選定兩周的時(shí)間，用一份表格來(lái)對你每一個(gè)小時(shí)的工作情況進(jìn)行記錄，接下來(lái)將它分解并歸入到各個(gè)日常工作行為類(lèi)別當中，例如：戰略規劃、客戶(hù)聯(lián)系、銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、投資者和董事會(huì )成員之間的互動(dòng)、媒體之間的互動(dòng)、對直接下屬的監管、競爭分析、招聘、創(chuàng )新（產(chǎn)品、工藝流程或其他）、與員工之間的交流/互動(dòng)、預算、費用審批，包括審批差旅費和其他開(kāi)支報告、自己的日程安排、其他行政事項。
　　另一方面，華望視頻會(huì )議系統，以超強的機動(dòng)性、高網(wǎng)絡(luò )適應度，強大的音視頻交換和數據傳輸、共享功能，是企業(yè)管理模式革新、中小企業(yè)規范管理，提高效能，實(shí)現辦公科技化的主要力量。是提升時(shí)間管理的科技工具。
　　目前，華望視頻會(huì )議系統做為國內視頻會(huì )議行業(yè)的佼佼者，已為包括北京奧運會(huì )安保中心在內的百余家政府機關(guān)、企事業(yè)單位提供了視頻會(huì )議系統服務(wù)。技術(shù)上已達到國際領(lǐng)先水平，7X24小時(shí)全時(shí)技術(shù)服務(wù)，為企業(yè)量身定制解決方案等獨有服務(wù)，受到廣大客戶(hù)的一致好評。
　　學(xué)會(huì )系統、高效的支配時(shí)間
　　管理者如何支配自己的時(shí)間，其實(shí)是在向人們傳達了你所重視的事情。戰略規劃、客戶(hù)聯(lián)系、銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、投資者和董事會(huì )成員之間的互動(dòng)、媒體之間的互動(dòng)、對直接下屬的監管、競爭分析、招聘、創(chuàng )新（產(chǎn)品、工藝流程或其他）、與員工之間的交流/互動(dòng)、預算、費用審批，包括審批差旅費和其他開(kāi)支報告、自己的日程安排、其他行政事項。
　　作為企業(yè)管理者的CEO的中心顯然應擺在戰略規劃、投資者和董事會(huì )成員之間的互動(dòng)和對直接下屬（中高層管理者）的監管上。華望視頻會(huì )議系統能夠支持數量多個(gè)接入點(diǎn)同時(shí)參加視頻會(huì )議的大中視頻會(huì )議室。接入點(diǎn)可由企業(yè)根據實(shí)際情況靈活選擇。同時(shí)，啟用業(yè)界領(lǐng)先的多路混音技術(shù)，支持多達幾十方音頻同時(shí)混音。輔以領(lǐng)先音頻前后處理技術(shù)，包括噪聲抑制，自動(dòng)增益以及回音消除。保證視頻會(huì )議的召開(kāi)質(zhì)量?？梢员ＷCCEO以短的準備時(shí)間、及時(shí)的反應時(shí)間、科學(xué)的調度時(shí)間來(lái)完成中心工作，而不會(huì )將時(shí)間浪費在路途、會(huì )議時(shí)間的權衡、召集上。
　　相關(guān)部門(mén)的直接負責人，則將他們的工作重心集中于客戶(hù)聯(lián)系、銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、媒體之間的互動(dòng)、招聘、創(chuàng )新（產(chǎn)品、工藝流程或其他）等專(zhuān)業(yè)層面上。華望視頻會(huì )議系統采用SIP協(xié)議，兼容H.323協(xié)議，具有更好的擴展性和安全性，專(zhuān)有的音頻、視頻QOS技術(shù)為在網(wǎng)絡(luò )較差的條件下提供流暢清晰的音、視頻通訊提供多重保障，能夠極大程度解決參會(huì )網(wǎng)點(diǎn)眾多，網(wǎng)絡(luò )質(zhì)量良莠不齊的缺陷。能夠適應復雜多樣的網(wǎng)絡(luò )環(huán)境，高質(zhì)量高標準的實(shí)時(shí)溝通，提高工作效率、一方面為企業(yè)在各項業(yè)務(wù)的溝通、聯(lián)系中節省大量差旅開(kāi)支，另一方面節約辦事時(shí)間，各種工作能夠合理把握時(shí)間，從容面對。與此同時(shí)，華望視頻會(huì )議系統強大的數據功能，支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超過(guò)500頁(yè)的超大文檔，高效實(shí)時(shí)的屏幕共享技術(shù)，支持MIS系統、GIS地圖軟件、CorelDraw平面設計軟件、網(wǎng)頁(yè)等程序共享，能滿(mǎn)足幾乎所有類(lèi)別工作數據溝通需要。某種程度上、為企業(yè)在數據集散與傳輸上提供了一個(gè)快車(chē)道，節約了許多中間環(huán)節的時(shí)間，為企業(yè)提高實(shí)效大幅提升了空間。
　　與員工之間的交流/互動(dòng)同樣不容忽視，華望視頻會(huì )議強大的會(huì )議錄制功能：支持兩種錄制方式：一種是視頻錄像，可以用普通播放器播放；另一種是會(huì )場(chǎng)錄制，錄制的內容包括視頻、音頻、數據、文字等，系統自帶的播放器即可播放，一方面保證會(huì )議記錄的完整性，利于公司原始檔案的保存。另一方面讓召開(kāi)高效高質(zhì)、低成本無(wú)浪費的員工培訓成為可能。讓員工在企業(yè)內能夠得到良好的系統的職業(yè)與技術(shù)培訓，加速員工成長(cháng)的同時(shí)增強員工的忠誠度，使員工與公司一通快速成長(cháng)。
　　動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化的科學(xué)分配時(shí)間
　　卡普蘭教授后提到，由于環(huán)境變化，人們常常會(huì )陷入困境或碰到新的機會(huì )。作為企業(yè)領(lǐng)導者，如果要想生存和繁榮發(fā)展，就必須對自己的時(shí)間支配方式進(jìn)行重新評估并適時(shí)改變。對不同角色關(guān)鍵任務(wù)的準確認知，加上例如華望視頻會(huì )議系統一類(lèi)的科學(xué)、現代化的軟件、系統的幫助。將時(shí)間管理作為動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化的企業(yè)發(fā)展規劃堅持下去。對于企業(yè)非常重要。