“一天一小會(huì ),一周一大會(huì )”,不管是企業(yè)單位還是政府部門(mén),總是離不開(kāi)大大小小的會(huì )議,怎么樣順利的開(kāi)會(huì ),如何把會(huì )開(kāi)好,也是個(gè)難解的問(wèn)題。
很多人對開(kāi)會(huì )造成了抵觸心理,尤其是行政人員、分公司的負責人、會(huì )議主講人。
對于行政人員來(lái)說(shuō),組織召開(kāi)一場(chǎng)會(huì )議,會(huì )前要準備會(huì )議資料,要提前召集所有與會(huì )人員,還要約定會(huì )議室;會(huì )中要會(huì )議紀要,控制好會(huì )議時(shí)間及流程;會(huì )后還要做好善后的工作,資料整理,人員的到場(chǎng)情況等等。開(kāi)會(huì )難!
對于分公司負責人來(lái)講,難點(diǎn)就在會(huì )議的出場(chǎng)上,去到總公司開(kāi)會(huì ),差旅費、住宿費、餐飲費不說(shuō),還耗時(shí)耗力,往往是開(kāi)會(huì )兩小時(shí),路程一整天。但是組織好的會(huì )議也不能不去,自己還身兼上傳下達的重任。開(kāi)會(huì )難!
對于會(huì )議主講人來(lái)講,臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡,實(shí)在尷尬!可是自己確實(shí)準備的很充分,真的有那么無(wú)聊嗎?
事實(shí)擺在眼前,但是公司領(lǐng)導也說(shuō),我不是不理解你們的苦楚,但是有些會(huì )議不得不開(kāi)!大家就不能開(kāi)開(kāi)心心開(kāi)個(gè)會(huì )?從庫至今,都有一個(gè)不變的真理,我們要善用工具,通過(guò)合理的利用工具,一定可以使我們的工作事半功倍!
視頻會(huì )議華望云,就是這樣一個(gè)平臺,滿(mǎn)足以上人員的所有需求,讓大家都能輕輕松松開(kāi)會(huì ),全身性投入工作,看華望是如何解題的?
1、1秒鐘登錄會(huì )議室,無(wú)需奔波和勞累。華望云視頻會(huì )議平臺,通過(guò)軟硬件的部署方式,可軟硬結合,亦可純軟或者純硬。所以,分公司負責人,在當地辦公室或者在手機上登錄,即可和總部進(jìn)行實(shí)時(shí)開(kāi)會(huì ),和互動(dòng)。
2、重要會(huì )議錄制存檔,無(wú)需辛苦做筆記。華望云視頻會(huì )議系統,除了文字聊天和資料共享之外,終要的功能有“會(huì )前呼叫”和“錄制存檔”功能,它不僅把紙質(zhì)文檔變溫電子化傳輸,還能在會(huì )前直接線(xiàn)上呼叫參會(huì )人員,會(huì )中開(kāi)啟錄制存檔功能。
3、功能豐富,單調的會(huì )議也能繪聲繪色。相比單純的“你講我聽(tīng)”式的傳統實(shí)地會(huì )議模式,華望視頻會(huì )議功能更多,會(huì )議的互動(dòng)性更強,會(huì )議權限、會(huì )議點(diǎn)名、輪播字幕設置、會(huì )議巡視、視頻共享、桌面共享等,會(huì )議效果勝似實(shí)地會(huì )議。
所以,追求高效率辦公的企業(yè),是時(shí)候選擇華望云視頻會(huì )議了。